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小強ERP更新:新增地接計劃書通用版、線路標(biāo)簽功能、B2C會員中心錄入名單等

2017-03-22

 


小強ERP又一波新功能上線啦,助旅行社智能辦公更高效!在2017年我們將持續(xù)收集、滿足更多用戶的需求,為大家?guī)砀喈a(chǎn)品體驗上的改善。現(xiàn)在,跟著小同一起來看看近期更新的一些功能亮點吧~



線路標(biāo)簽統(tǒng)計

【業(yè)務(wù)--線路管理--批量操作--線路標(biāo)簽】 

每次同時操作多個團多條線路時,總是無法迅速將類似的線路在一堆列表中區(qū)分開來,只能一條條地查看,忙起來時就這點小事也能令人煩躁。

現(xiàn)在,小強ERP又幫你解決了這個煩惱,你可以手動設(shè)置線路標(biāo)簽對產(chǎn)品進行分類啦,如親子團、老人團、特價團、新品等。在統(tǒng)計模塊里一眼就能“看穿”所有產(chǎn)品類別。

為了區(qū)分平臺的線路和自營的線路,使用標(biāo)簽來區(qū)分也很方便哦,快來試試吧操作如下圖:

從線路管理中選擇一條多或條線路,對其設(shè)置標(biāo)簽

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標(biāo)簽內(nèi)容你可以根據(jù)產(chǎn)品類別或產(chǎn)品營銷政策等進行標(biāo)注

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加上標(biāo)簽后,在統(tǒng)計列表中各線路類別區(qū)分一目了然。

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地接計劃書

業(yè)務(wù)--團期計劃--成本    

以前,和地接交接事項都是用電話、QQ、傳真一遍遍溝通交接嗎?或者是組團社、供應(yīng)商自己手動在excel表格填寫好地接計劃書?這都太慢太繁瑣了。

為了進一步提高組團社、供應(yīng)商與地接的辦公效率,小強ERP隆重上新地接計劃書通用版,用戶可根據(jù)團期錄入地接、名單、出團通知書的相關(guān)信息同步導(dǎo)入到地接計劃書中。這樣則可確保雙方交接信息無誤且交接一步到位,為雙方都節(jié)省了大量的時間成本。操作如下圖:

選定團期,添加地接成本

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然后在團期的“地接”模塊中填寫地接段、聯(lián)系人等基本信息

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填寫完后,點擊計劃書,系統(tǒng)即可自動統(tǒng)一在一個頁面中帶出該團的地接交接事項和具體行程安排,如下圖:

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B2C會員中心錄入名單

【前臺會員中心--立即預(yù)定--訂單詳情--編輯名單】 

客戶在前臺網(wǎng)站訂了位子,進入訂單里面可以直接錄入相關(guān)的名單信息,提交后旅行社人員可直接在系統(tǒng)后臺進行名單審核,也不需要銷售二次錄入名單。

前臺-后臺名單信息存儲一步到位,實時同步,辦公效率又提升了一大步操作如下圖:

游客在前臺網(wǎng)站自行查看、預(yù)定產(chǎn)品

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填寫預(yù)定人數(shù)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等基本信息后,點擊立即預(yù)定提交訂單

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此時訂單基本詳情生成,游客繼續(xù)錄入姓名、身份證、手機號等名單基本信息完成預(yù)定

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游客在前臺網(wǎng)站錄入名單后,工作人員可在系統(tǒng)后臺通過訂單號馬上查詢、審核該名單

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出團通知書提前編輯


【業(yè)務(wù)--線路管理--批量操作--出團通知】 

對于同一條線路不同出團日期的產(chǎn)品,每次調(diào)取出團通知書時都得錄入該線路的注意事項、集合時間地點、接團旗號、溫馨提示等信息,即使是ctrl+c、v也還是要費點時間。

現(xiàn)在,線路管理新增出團通知功能了,你可以把經(jīng)常用到的線路提前編輯好通用的出團通知信息,此后只要是涉及到該線路建團的團期,出團通知書會自動帶入已編輯好的信息,大大節(jié)省了OP的工作時間。這又是個一勞永逸的功能哦。操作如下圖:

在線路管理選定線路,然后調(diào)出出團通知功能

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填寫常用的出團通知信息,點擊確定保存后,在團期計劃調(diào)取出團通知書時就可以自動帶入該信息

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其它主要更新功能

1、單項業(yè)務(wù):客戶單訂票、酒店、交通等可以用單項業(yè)務(wù)在系統(tǒng)記錄相關(guān)的流程,確認書出團通知書以及費用明細能直觀體現(xiàn)。

2、機票庫存提醒日期增加兩種(按日期、天數(shù)):關(guān)于提醒日期方式,因淡旺季不同,航空公司會針對不同的情況,要求的提醒時間也不同,現(xiàn)調(diào)整兩種方式按日期或者天數(shù)。

3、請款加審人員允許是未擁有權(quán)限人員:請款管理存在有多級審核,中間某一級需要人員“加審”,可以選擇該公司沒有財務(wù)審核權(quán)限的人員來加審。

4、“截止收客”提醒:【建團】頁面新增"截止收客日",到期團期前臺網(wǎng)站會顯示“截止收客”。

5、網(wǎng)站【會員中心】,我的訂單增加“出團通知書”和“合同打印”。


希望能帶給大家好的功能體驗!

感謝在這一期更新中為我們反饋寶貴意見的您們,版本不息,優(yōu)化不止!您們的支持是同天下不斷發(fā)展進步的重要動力。



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